Manual de utilizare

Achiziție aplicație software management caravană medicală in cadrul proiectului "Caravana medicală mobilă la nivelul județului Giurgiu" [mobMED]

Beneficiar: Societatea de Cruce Roșie din România – Filiala Giurgiu

Manual utilizare – Administrator Caravană

Descriere

Administratorul Caravanei este persoana responsabilă de gestionarea tuturor aspectelor legate de caravana medicală.

Aceasta îndeplinește mai multe sarcini cruciale pentru buna desfășurare a activităților:

• Gestionarea informațiilor personale: Administratorul Caravanei are în sarcină colectarea și gestionarea informațiilor personale ale membrilor caravanei, inclusiv medicii și pacienții. Acest lucru implică menținerea unei evidențe precise și actualizate pentru toți cei implicați, asigurându-se că datele sunt securizate și confidențiale conform reglementărilor legale.

• Introducerea orarului și locației: Este responsabil pentru introducerea și actualizarea orarului de funcționare și a locației caravanei. Aceasta înseamnă că administrează și comunică programul de activități al caravanei, precum și informațiile despre locația sa actuală pentru a asigura accesibilitatea pentru pacienți și pentru a coordona personalul implicat.

• Organizarea și coordonarea activităților: Administratorul Caravanei este însărcinat cu organizarea și coordonarea tuturor activităților legate de caravana medicală. Aceasta implică planificarea și programarea consultărilor medicale, a intervențiilor și a altor servicii medicale oferite de caravană. De asemenea, se ocupă de alocarea resurselor, gestionarea logisticii și rezolvarea problemelor administrative care pot apărea în timpul desfășurării activităților.

În esență, administratorul caravanei este o figură centrală în asigurarea unei funcționări eficiente și eficace a întregii operațiuni medicale mobile, având grijă de aspectele administrative și logistice pentru a permite personalului medical să se concentreze pe furnizarea îngrijirii de calitate pacienților.

Acces și autentificare

Aplicația este de tip web și este accesibilă prin intermediul unui browser WEB.

Pentru accesarea funcțiilor sistemului, este necesară crearea contului și aprobarea acestuia de către un Administrator de sistem.

Creare cont

Crearea contului se face prin apăsarea butonului  Conectare/Înregistrare din pagina publică, urmat de butonul  Caravană.

Fig. Buton de accesare autentificare/înregistrare Administrator de Caravană

După apăsarea butonului  Caravană utilizatorul este redirecționat către o nouă pagină unde va putea să se autentifice, să își creeze un nou cont sau să își recupereze parola.

Prin apăsarea butonului  Înregistrați-vă o nouă fereastră se deschide unde utilizatorul va completa cu informațiile necesare creării contului.

Fig. Buton de înregistrare

Fig. Formular de înregistrare

Denumire câmp	Descriere
Denumire Caravană	Câmp de tip input
Nume Administrator	Câmp de tip input
E-mail	Câmp de tip input, validare format e-mail
Telefon	Câmp de tip input numeric, validare fomar număr de telefon
Parolă	Câmp de tip numeric
Confirmare parolă	Câmp de tip numeric

Câmpuri obligatorii

Toate câmpurile ce conțin (*) sunt câmpuri obligatorii

Utilizatorul apasă pe butonul  Creare cont admin Caravană după ce a completat cu succes toate câmpurile și este redirecționat către pagina de  Detalii caravană.

După completarea câmpurilor acesta trimite solicitarea de înregistrare cont de Administrator de caravană către Administratorul de sistem prin apăsarea butonului  Trimite.

Fig. Detalii caravană și buton Trimite

Denumire câmp	Descriere
Nume Caravană	Pre-completat cu denumirea caravenei introdusă în pasul anterior
Telefon Caravană	Câmp de tip input numeric, cu validare format număr de telefon
Adresă de e-mail	Câmp de tip input cu validare pe format e-mail
URL	Câmp de tip input, format așteptat de tip URL

Câmpuri obligatorii

Toate câmpurile ce conțin (*) sunt câmpuri obligatorii

După trimiterea solicitării de înregistrare, administratorul de caravană este redirecționat automat în contul său unde un mesaj de informare despre aprobarea contului este vizibil.

Acesta va putea să își modifice doar profilul Caravanei și datele personale, până la aprobarea cererii de către administratorul de sistem.

Fig. Mesaj de informare aprobare cont

Autentificare cont Administrator de caravană

Pentru se autentifica, administratorul de caravană o poate face prin apăsarea butonului  Conectare/Înregistrare din pagina publică, urmat de butonul  Caravană.

Fig. Buton de accesare autentificare/înregistrare Administrator de Caravană

După apăsarea butonului  Caravană utilizatorul este redirecționat către o nouă pagină unde va putea să se autentifice, să își creeze un nou cont sau să își recupereze parola.

Acesta introduce adresa de e-mail precum și Parola, apoi apasă butonul  Conectare.

Fig. Autentificare administrator de caravană

Autentificarea s-a realizat cu succes și acesta are acces în modulele aferente.

Aprobare cont

Pentru a avea acces în toate modulele aferente administratorului de caravană, contul acestuia trebuie să fie aprobat de către administratorul de sistem.

Fig. Funcționalități principale Administrator de caravană 

Recuperare parolă

În cazul în care administratorul de caravană a uitat parola, acesta o poate recupera prin apăsarea butonului  Ați uitat parola din pagina de autentificare. 

Fig. Buton Ați uitat parola?

După apasărea butonului, utilizatorul este redirecționat către o nouă pagină unde va trebui să introducă adresa de e-mail pentru care dorește să recupereze parola.

Fig. Pagina Am uitat parola

După apăsarea butonului  Trimite este trimis pe adresa de e-mailul link-ul către resetarea parolei.

Fig. Notificare pentru resetare parolă

După apăsarea butonului, utilizatorului i se deschide o pagină nouă unde va trebui să introducă noua parolă, precum și confirmarea acesteia. 

Noua parolă este salvată prin apăsarea butonul  Salvare.

Utilizatorul se autentifică cu succes cu noua parolă.

Vizualizare Profil Caravană

Editare profil Caravană 

Pentru a edita profilul unei caravane, administratorul accesează modulul  Profil Caravană apoi apasă pe butonul  Editare profil Caravană.

Fig. Profil Caravană

Profil

În modulul Profil Caravană sunt prezentate informațiile de contact ale caravanei precum adresa de e-mail, numărul de telefon și adresa URL aferentă caravanei

În noua pagină deschisă, câmpurile sunt în modul editabil, administratorul de caravană putând modifica denumirea caravanei, numărul de contact, adresa de e-mail, url-ul precum și încărca o imagine.

Denumire câmpuri	Descriere
Denumire caravană	Câmp de tip input
Număr contact	Câmp de timp input numeric
Adresa de e-mail	Câmp de tip input, format așteptat de tip e-mail
URL	Câmp de tip input, format așteptat de tip URL
Imagini Caravană	Buton de adăugare imagine

După finalizarea modificărilor, administratorul de caravană apasă pe butonul  Salvare și noile informații sunt salvate cu succes.

Fig. Editare profil caravană

Itinerariu caravană

Vizualizare itinerarii

Administratorul de caravană poate vizualiza itinerariul pe caravana proprie.

Pentru a face acest lucru acesta apasă pe modulul  Itinerariu și o listă cu perioadele când este programată caravana apare. 

Fig.Vizualizare itinerarii caravană

În această interfață, administratorul de caravană poate să: 

• Sorteze pe fiecare coloană în parte crescător/descrescător

• Să aplice filtru în secțiunea  Caută

• Să navigheze la pagina următoare/anterioară

• Să modifice un itinerariu

• Să șteargă un itinerariu

Fig. Funcționalități Itinerariu

Modificare itinerariu

Administratorul apasă pe butonul  Modificare  conform imagine de mai sus.

O nouă pagină se deschide și acesta poate modifica următoarele câmpuri: data, județ, localitate, ora start, ora stop.

Denumire câmpuri	Descriere
Data	Selector calendar
Localitate	Câmp de tip input
Județ	Câmp de tip input
Ora start	Selector orar
Ora stop	Selector orar

După finalizare modificărilor, administratorul de caravană apasă pe butonul  Salvare și este redirecționat către pagina anterioară unde poate vizualiza modificările făcute.

Fig.Modificare itinerariu

Ștergerea unui itinerariu

Administratorul de caravană are posibilitatea de a șterge un itinerariu prin apăsarea butonului  Șterge.

Odată apăsat , o fereastră pop-up apare în care se solicită confirmarea ștergerii. 

Fig. Buton de ștergere

Fig.Mesaj de confirmare ștergere itinerariu

Adăugare zi nouă itinerariu

Administratorul de caravană poate adăuga o nouă zi în itinerariu pentru caravana pe care o gestionează prin apăsarea butonului  Adaugă zi nouă.

Fig. Buton pentru adăugare zi nouă

Odată apăsat se deschide o nouă pagină în care administratorul de caravană va trebui să completeze câmpurile obligatorii aferente adăugării unei noi zi.

Denumire câmp	Descriere
Data	Selector calendar
Localitate	Câmp de tip input
Județ	Câmp de tip input
ID Caravană	Câmp de tip read-only, precompletat cu id-ul caravanei generat automat
Ora start	Selector orar
Ora stop	Selector orar

Fig. Câmpurile obligatorii pentru adăugarea unei zile noi în itinerariu

Pentru a salva, administratorul de caravană apasă butonul  Salvare și noua zi este adăugată în itinerariul caravanei.

Listă medici

Vizualizare listă medici

Pentru a vizualiza lista medicilor, administratorul de caravană apasă pe  Listă medici și o nouă pagină se deschide cu toți medicii creați pentru caravana existentă.

Fig. Vizualizare listă medici

Accesare

Accesare profil medic

Pentru a accesa profilul unui medic, administratorul de caravană apasă pe butonul  Accesare. 

Fig. Buton Accesare profil medic

În pagina deschisă cu profilul medicului, administratorul poate edita profilul medicului prin apăsarea butonului  Editare profil.

Fig. Buton de editare profil

La apăsarea butonului se deschide o nouă pagină unde acesta poate edita informațiile medicului: Grad, Prenume , Nume, Specialitate, Ani de experiență, Descriere,Telefon, Adresă de e-mail , Durata consultației, precum și adăugarea unei fotografii a medicului.

Fig. Editare profil medic 

Denumire câmp	Descriere
Grad	Câmp de tip input
Prenume	Câmp de tip input
Nume	Câmp de tip input
Specialitate	Listă drop-down
Ani de experiență	Câmp de tip input numeric
Descriere	Câmp de tip input
Telefon	Câmp de tip input numeric, ce va trebui să respecte formatul numărului de telefon
Adresa de e-mail	Câmp de tip input, ce va trebui să respecte formatul e-mail
Durata consultației ( min )	Câmp de tip input numeric

Câmpuri obligatorii

Toate câmpurile  trebuiesc completate deoarece acestea sunt obligatorii, excepție Descriere

Pentru a schimba fotografia, administratorul apasă pe  Schimbă fotografia și selectează fotografia dorită din mediul local de lucru și o încarcă.

Format poză

Atenție! Sunt respectate doar fișierele de tip fotografie. Dacă se încearcă încărcarea altor tipuri de fișiere acestea vor apărea corupte.

După finalizarea editării profilului , administratorul de caravană apasă pe butonul  Salvare și informațiile sunt salvate.

Accesare pacienți alocați medicului

Adminstratorul de caravană apasă pe butonul  Pacienți și o pagină se deschide ce conține lista pacienților alocați.

De asemenea, acesta mai are posibilitatea de a filtra pacienții după criteriul de filtrare  Caută , de a sorta coloanele crescător/ descrescător, de a merge la pagina următoare sau anterioară.

Fig. Pacienți alocați și funcționalități pagină

Pentru a vizualiza detaliile pacientului precum și fișa acestuia, administratorul de caravană apasă butonul  Vizualizare.

În pagina nouă deschisă, acesta poate vizualiza numele pacientului, fotografia acestuia ( dacă există ) , data ultimei evaluări , precum și diagnosticul.

Dacă dorește să adauge fișa pacientului, o poate face prin apăsarea butonului  Adaugă info pacient.

Dacă dorește să vizualizeze fișa pacientului o poate face prin apăsarea butonului  Vizualizare.

Fig. Detalii pacient

Adăugare fișă pacient

Administratorul apasă pe butonul  Adaugă info pacient

O fereastră pop-up se deschide ce conține următoarele câmpuri ce trebuiesc a fi completate: 

Denumire câmp	Descriere
Anamneză	câmp de tip input
Temperatura	câmp de tip input
Puls	câmp de tip input
Tensiunea arterială	câmp de tip input
SaO2(%)	câmp de tip input
EKG	câmp de tip input
Ecografie	câmp de tip input
Glicemie ( mg/dl )	câmp de tip input
Greutate (kg )	câmp de tip input
Test Covid-19	Pozitiv/Negativ
Hepatita B	Pozitiv/Negativ
Gripa tip A	Pozitiv/Negativ
Gripa tip B	Pozitiv/Negativ
Anticorpi	câmp de tip input
Spirometrie	câmp de tip input
Diagnostic	câmp de tip input
Recomandări	câmp de tip input

Fig. Câmpuri adăugare fișă pacient

După completarea câmpurilor, administratorul apasă butonul  Adaugă și fișa este vizibilă în profilul pacientului.

Fig. Buton de adăugare

Vizualizare fișă pacient

Pentru a vizualiza fișa, administratorul de caravană apasă butonul  Vizualizare și o fereastra se deschide cu datele fișei.

Fig. Vizualizare fișă pacient

Consultații programate

Pentru a vizualiza consultațiile programate ale medicului selectat, administratorul de caravană apasă pe  Consultații programate și o nouă pagină se deschide ce conține un calendar precum și tabelul cu consultațiile.

Pentru a selecta o zi în care sunt efectuate programări, administratorul poate identifica în calendarul prezent acele zile ce au o bulină roșie, ceea ce înseamnă că pentru respectiva zi sunt programări efectuate. 

Fig. Consultații programate

Vizualizare consultație programată

Administratorul de caravană apasă pe butonul  Vizualizare conform imagine de mai jos.

Fig. Vizualizare consultație programată

O nouă  pagină se deschide ce conține informațiile pacientului, ultima vizită, diagnosticul,detaliile programării precum și fișa pacientului.

Din această pagină, administratorul poate adăuga de asemenea și o fișă.

Fig. Vizualizare consultație programată

Reprogramare consultație

Din pagina anterioară,  Consultații programate, administratorul are posibilitatea de a reprograma o consultație prin apăsarea butonului  Reprogramare.

Odată apăsat butonul, o fereastră se deschide ce conține calendarul cu propunerea pentru o nouă programare, precum și Ora de început.

După selectarea noii perioade, administratorul apasă butonul  Salvare și consultația este reprogramată cu succes.

Un e-mail de confirmare este transmis atât pacientului, cât și medicului.

Fig. Reprogramare consultație

Ștergere consultație

Pentru a șterge o consultație, din pagina de  Consultații programate, administratorul de caravană apasă pe butonul  Șterge și o fereastră pop-up apare în care se solicită confirmarea.

După confirmarea ștergerii, consultația se șterge iar medicul și pacientul sunt notificați despre modificarea produsă.

Fig. Ștergere consultație

Gestionare orar

Pentru a gestiona orarul unui medic, administratorul de caravană apasă pe butonul  Gestionare orar.

O nouă pagină se deschide, unde acesta va trebui să selecteze ziua de caravană disponibilă.

Fig. Gestionare orar

După selectarea unei perioade, apare butonul  Disponibilitate care odată apăsat permite administratorul de caravană să introducă în fereastra pop-up ora de început și numărul de consultații.

După apăsarea butonului  Adaugă consultația este adăugată cu succes.

Condiție pentru adăugare orar

Atenție!! 

Pentru a putea adăuga un orar pentru medic, este important să avem predefinit din profilul medicului durata consultației ( min ).

Fig. Adăugare orar medic

După finalizarea adăugării orarului, va apărea un tabel ce conține disponibilitatea medicului pentru consultații, precum și orele când nu este disponibil , în funcție de orarul creat.

Fig. Interval orar programat pentru medic

Pentru a șterge un orar, medicul poate apăsa pe butonul ”x” din stânga fiecărui interval orar și după confirmarea mesajului pop-up apărut, intervalul orar este șters.

Fig. Ștergere interval orar medic 

Vizualizare medic nou

Pentru a vizualiza un medic nou, din pagina medicului, administratorul apasă pe  Înapoi la pagina caravanei și acesta este redirecționat la pagina principală a caravanei.

În Lista medicilor, acesta apasă pe butonul  Vizualizare.

Fig. Buton Vizualizare medic

O nouă pagină se deschide ce conține informații despre medic, precum și fotografia, dacă există.

Fig. Detalii medic

Ștergere medic

Pentru a șterge un medic, administratorul de caravană apasă în lista de medici, butonul  Șterge aferent medicului pe care dorește să îl șteargă.

O fereastră pop-up apare în care se solicită confirmarea ștergerii.

După confirmare, medicul este șters din lista medicilor aferenți caravanei.

Fig. Ștergere medic

Adăugare medic nou

Pentru a adăuga un medic nou, administratorul apasă pe butonul  Medic nou și o nouă pagină apare ce conține următoarele câmpuri:

• Grad* - câmp de tip input 

• Prenume* - câmp de tip input

• Nume* - câmp de tip input

• Specialitate* - listă drop-down

• Ani de experiență* - câmp de tip input numeric

• Descriere - câmp de tip input

• Telefon - câmp de tip input numeric, validare pe formatul telefonic

• E-mail - câmp de tip input, cu validare pe formatul e-mail

Câmpuri obligatorii

Toate câmpurile cu ( * ) sunt obligatorii

Fig. Formular de adăugare medic

De asemenea, administratorul de caravană mai are posibilitatea de a-i adăuga o fotografie prin apăsarea butonului Adaugă fotografie și încărcarea acesteia din mediul de lucru local.

După finalizarea încărcării, medicul poate fi vizualizat împreună cu fotografia aferentă.

Pentru a finaliza procesul de adăugare , administratorul de caravană apasă butonul  Adaugă medic și medicul este adăugat.

Golire informații

Pentru a goli informațiile adăugate și a adăuga în continuare alți medici, administratorul o poate face prin butonul  Golire.

Listă pacienți

Pentru a vizualiza lista pacienților, administratorul de caravană apasă pe  Listă pacienți și o nouă pagină se deschide cu toți pacienții creați pentru caravana existentă.

În această interfață, administratorul de caravană poate să: 

• Sorteze pe fiecare coloană în parte crescător/descrescător

• Să aplice filtru în secțiunea  Caută

• Să navigheze la pagina următoare/anterioară

• Să acceseze contul unui pacient

• Să vizualizeze contul unui pacient

Fig. Listă pacienți

Accesare cont pacient

Prin apăsarea butonului  Accesare cont , administratorul este redirecționat către pagina pacientului, unde va vizualiza profilul, itinerariul caravanelor , efectua programări pe caravană și verifica consultațiile programate.

Fig. Accesare cont pacient

Editare profil pacient

Prin apăsarea butonului  Profil urmat de  Editare profil o nouă pagină se deschide unde administratorul de caravană poate completa cu informații sau edita informațiile existente ale pacientului.

Fig.Formulare de editare profil pacient

Denumire câmp	Descriere
Prenume*	câmp de tip input
Nume*	câmp de tip input
Adresa de e-mail*	câmp de tip input cu validare pe formatul e-mail
Data nașterii*	Calendar
Naționalitate*	listă drop-down
Gen	check-box
Starea civilă	listă drop-down
Telefon*	câmp de tip input, numeric, cu validare pe formatul telefonic
Adresă	câmp de tip input
Localitate	câmp de tip input
Cod poștal	câmp de tip input numeric
Țara	listă drop-down

Câmpuri obligatorii

Toate câmpurile cu ( * ) sunt obligatorii

Dacă dorește să adauge o fotografie pacientului, acesta o poate face prin apăsarea butonului  Schimbă fotografia și încărca din mediul de lucru local.

După finalizarea completării câmpurilor / editării profilului, administratorul de caravană apasă pe butonul  Salvare și toate informațiile editate/adăugate sunt salvate acum.

Itinerariu caravană

În acest sub-modul, administratorul de sistem poate vizualiza itinerariul caravanei pe fiecare județ/ localitate, împreună cu harta aferentă.

De asemenea, acesta mai are posibilitatea de a filtra prin criteriul de filtrare  Caută, de a sorta coloanele crescător / descrescător și de a afișa mai multe itinerarii pe pagină. 

Dacă dorește să meargă la pagina următoare/anterioară o poate face prin apăsarea butoanelor aferente.

Fig. Itinerariu caravană

Efectuare programări caravane

La accesarea sub-modulului, administratorul de sistem poate vizualiza doctorii la care acesta îi poate face programare pacientului.

De asemenea, acesta mai are posibilitatea de a filtra prin criteriul de filtrare  Caută, de a sorta coloanele crescător / descrescător și de a afișa mai mulți doctori pe pagină. 

Dacă dorește să meargă la pagina următoare/anterioară o poate face prin apăsarea butoanelor aferente.

Fig. Efectuare programări caravană

Vizualizare programare 

Administratorul apasă pe butonul  Vizualizare conform imagine de mai sus.

Acesta este redirecționat către pagina cu orarul disponibil al medicului. Acesta poate selecta data disponibilă, care apare cu o bulină albastră.

La selectarea datei, apare orarul cu intervalul disponibil al medicului.

Fig. Vizualizare orar disponibil al medicului

Programare consultație

Pentru a programa consultația, administratorul apasă pe  Programare consultație conform imagine de mai sus și o confirmare a programării cu succes este afișată.

Fig. Confirmare programare

Atât pacientul, cât și medicul sunt notificați pe e-mail despre programarea efectuată.

Consultații programate

Administratorul accesează sub-modulul  Consultații programate 

O nouă pagină se deschide ce conține toate consultațiile programare ale pacientului.

În această interfață, administratorul de caravană poate să: 

• Sorteze pe fiecare coloană în parte crescător/descrescător

• Să aplice filtru în secțiunea  Caută

• Să navigheze la pagina următoare/anterioară

• Să vizualizeze consultația programată

• Să anuleze consultația

Fig. Consultații programate și interfața

Vizualizare consultație

Administratorul apasă butonul  Vizualizare conform imagine de mai sus.

O nouă pagină se deschide ce conține numele doctorului la care este programat, detaliile programării și fișa pacientului unde va putea vizualiza o fișă existentă ( dacă este cazul ).

Fig. Vizualizare consultație

Anulare consultație

Administratorul poate anula o consultație din pagina principală  Consultații programate prin apăsarea butonului  Anulare conform imagine de mai sus.

O dată apăsat, o fereastră pop-up apare în care se solicită confirmarea.

Fig. Anulare consultație

După confirmarea anulării consultației, aceasta este eliminată din lista consultațiilor programate, iar medicul împreună cu pacientul sunt notificați pe e-mail despre acest lucru.

Adăugare pacient nou

Pentru a adăuga un pacient nou, administratorul se întoarce în pagina principală a caravanei și apasă butonul  Pacient nou.

Fig. Buton adăugare pacient nou

În formularul deschis, administratorul de caravană completează câmpurile obligatorii:

Denumire câmp	Descriere
Prenume*	câmp de tip input
Nume*	câmp de tip input
Adresa de e-mail	câmp de tip input cu validare pe format e-mail
Telefon*	câmp de tip input cu validare pe format de telefon

După completarea cu succes a informațiilor, apasă butonul  Înregistrează și noul pacient este înregistrat, fiind notificat pe e-mail despre noul cont creat.

Fig. Notificare pacient pe e-mail

Situație zilnică programări

La apăsarea butonului  Situație zilnică programări administratorului de caravană îi este deschisă o pagină în care acesta trebuie să selecteze o dată când caravana are itinerariu.

După selectarea datei, este afișat programul medicilor pe ore.

Fig. Situație zilnică programări

Manual utilizare – Medic

Descriere

Medicul este profesionistul medical responsabil de furnizarea îngrijirii și tratamentului pacienților, având următoarele atribuții conforme cerințelor specificate:

1. Gestionarea informațiilor personale: Medicul poate gestiona propriile informații personale în cadrul platformei dedicate, inclusiv vechimea în domeniu, specializarea și programul de lucru. Acesta este responsabil de menținerea și actualizarea acestor informații pentru a asigura o evidență precisă și actualizată a profilului său profesional.

2. Acces la informațiile pacienților: Medicul are acces la informațiile pacienților asociați contului său prin intermediul consultațiilor asociate. Acest lucru îi permite să consulte istoricul medical al pacienților și alte informații relevante pentru a furniza tratamentul adecvat și personalizat.

3. Încărcarea documentelor asociate: În cadrul platformei, medicul poate încărca diverse documente asociate, cum ar fi fișierele medicale ale pacienților sau rapoartele de investigație. Această funcționalitate este esențială pentru gestionarea eficientă a informațiilor medicale și asigurarea unui schimb de informații securizat între medici și pacienți.

În ansamblu, medicul joacă un rol crucial în furnizarea îngrijirii medicale de calitate, având acces la informații relevante și instrumente necesare pentru a evalua, trata și monitoriza starea de sănătate a pacienților într-un mod profesionist și etic.

Activare cont

Pentru a se autentifica, medicul va trebui să acceseze link-ul primit pe e-mail după crearea contului de către Administratorul de caravană.

Fig. Mail activare cont

După ce a apăsat pe  Verificați contul și resetați parola utilizatorul este redirecționat către o nouă pagină unde va trebui să seteze parola pentru a putea activa contul.

Fig. Activare cont

Denumire câmp	Descriere
Parolă	câmp de tip input  Parola trebuie să aibă minimum 8 caractere, să conțină minim o litera mare (e.g. A), minim un caracter special (e.g. #, $, %), minim o cifră,  NU trebuie să conțină o secvență repetitivă de mai multe de două caractere de același tip (e.g. 111, aaa),  NU trebuie să conțină un șir de caractere secvențial mai mare de 2 caractere (e.g. abc, 123)
Confirmare parolă	câmp de tip input și trebuie să fie identică cu cea de mai sus

După finalizarea introducerii parolei și confirmarea acesteia, medicul apasă pe  Setare parolă.

Autentificare cont medic

După finalizarea activării contului, medicul accesează pagina publică.

În această pagină, medicul apasă pe butonul  Conectare/Înregistrare urmat de butonul  Medic.

Fig. Pagina publică

În pagina de autentificare deschisă, medicul completează adresa de e-mail precum și parola.

Fig. Pagina de autentificare

Notă

În cazul în care dorește să revină la pagina publică, acesta poate apăsa pe logo-ul mobMED și de asemenea, dacă dorește să își recupereze parola, acesta o poate face prin apăsarea butonului Ați uitat parola? 

Pentru a se autentifica, apasă butonul  Conectare și este redirecționat către pagina dedicată medicului unde va putea să:

• Vizualizeze profilul și să îl editeze

• Vizualizeze pacienții și să le adauge fișa

• Să verifice consultațiile programate

• Să gestioneze orarul

Fig. Pagina medic

Profil medic

Vizualizare profil medic

Medicul poate accesa profilul său prin apăsarea butonului  Profil.

În noua pagină acestuia îi vor apărea:

• Fotografia, dacă există

• Numele, prenumele, precum și specializarea

• O scurtă detaliere a informațiilor despre acesta

• Durata consultației ( dacă este completată ) 

• Descriere 

• Butonul de Editare profil

Fig. Vizualizare profil medic

Editare profil medic

Pentru a-și edita informațiile personale, medicul apasă pe butonul  Editare profil conform imagine de mai sus ( 4 ).

 În noua pagină deschisă, acesta poate edita / completa următoarele informații:

Denumire câmp	Descriere
Grad*	câmp de tip input
Prenume*	câmp de tip input
Nume*	câmp de tip input
Specializare*	listă drop-down
Ani de experiență*	câmp de tip input numeric
Descriere	câmp de tip input
Telefon*	câmp de tip input numeric, cu respectarea formatului telefonic (+40)
Adresă de e-mail*	câmp de tip input, cu respectarea formatului e-mail
Durată consultație ( minute )*	câmp de tip input numeric

Câmpuri obligatorii

Toate câmpurile cu ( * ) sunt obligatorii

Pentru a încărca fotografia, medicul apasă pe butonul  Schimbă fotografia și selectează o fotografie din mediul de lucru local.

Validare fotografii

Atenție! Pot fi încărcate doar acele fișiere de tip fotografie ( png,jpg,jpeg,etc. ). Orice încercare de a încărca un alt tip de fișier va rezulta într-un fișier corupt, aplicația nepermițând salvarea acestora.

După completarea/editarea informațiilor, medicul apasă butonul  Salvare și toate informațiile sunt updatate / completate.

Durata consultației ( minute )

Atenție! Dacă nu se completează acest câmp imediat după autentificarea în aplicație, medicul nu va putea să își gestioneze orarul.

Fig. Formular completare informații medic

Pacienți

Medicul apasă pe butonul  Pacienți și acestuia îi sunt prezentați toți pacienții care îi sunt atribuiți.

Interfața mai oferă posibilitatea de a filtra după criteriul de filtrare  Caută, ordona crescător/descrescător coloanele, naviga prin pagini prin apăsarea butoanelor  Următor/Anterior, afișarea mai multor pacienți pe pagină.

De asemenea,  funcționalitățile principale sunt vizualizare pacient și adăugare fișă medicală, precum și export listă pacienți.

Fig. Modul pacienți

Exportă listă pacienți PDF

Pentru a exporta un raport cu toți pacienții alocați, medicul apasă pe butonul  Exportă ca PDF.

Local se descarcă un fișier de tip pdf ce conține informațiile pacienților alocați pentru medicul curent.

Fig. Fișier PDF exportat cu pacienții alocați

Medicul aplică un criteriu de filtrare, după care apasă din nou pe exportă pdf.

Se descarcă local un fișier conform criteriilor de filtrare aplicate.

Vizualizare pacient

Pentru a vizualiza un pacient, medicul apasă pe butonul  Vizualizare conform poză  Fig.Modul pacienți

O nouă pagină se deschide ce conține informațiile pacientului cum ar fi: numele și prenumele, ultima evaluare, ultimul diagnostic, precum și fișa pacientului.

Dacă există deja o fișă, acesta o poate vizualiza prin apăsarea butonului  Vizualizare.

Fig. Vizualizare pacient

Fig. Vizualizare fișă pacient

Din această pagină, medicul mai are posibilitatea de a adăuga o fișă pacientului. prin apăsarea butonului  Adaugă info pacient.

Adăugare fișă pacient

Pentru a adăuga o nouă fișă unui pacient, medicul apasă pe butonul  Adaugă info pacient.

Fig. Buton adaugă info pacient

O fereastră pop-up se deschide ce cuprinde următoarele câmpuri:

Denumire câmp	Descriere
Anamneză	câmp de tip input
Temperatura	câmp de tip input
Puls	câmp de tip input
Tensiunea arterială	câmp de tip input
SaO2(%)	câmp de tip input
EKG	câmp de tip input
Ecografie	câmp de tip input
Glicemie ( mg/dl )	câmp de tip input
Greutate (kg )	câmp de tip input
Test Covid-19	Pozitiv/Negativ
Hepatita B	Pozitiv/Negativ
Gripa tip A	Pozitiv/Negativ
Gripa tip B	Pozitiv/Negativ
Anticorpi	câmp de tip input
Spirometrie	câmp de tip input
Diagnostic	câmp de tip input
Recomandări	câmp de tip input

Fig. Câmpuri fișa pacient

După completarea câmpurilor, medicul apasă butonul  Adaugă și fișa este vizibilă în profilul pacientului.

Fig. Buton de adăugare

Consultații programate

Pentru a vizualiza consultațiile programate, medicul  apasă pe  Consultații programate și o nouă pagină se deschide ce conține un calendar precum și tabelul cu consultațiile.

Pentru a selecta o zi în care sunt efectuate programări, medicul poate identifica în calendarul prezent acele zile ce au o bulină roșie, ceea ce înseamnă că pentru respectiva zi sunt programări efectuate. 

Fig. Consultații programate

Vizualizare consultație programată 

Medicul apasă pe butonul  Vizualizare conform imagine de mai jos.

Fig. Vizualizare consultație programată

O nouă  pagină se deschide ce conține informațiile pacientului, ultima vizită, diagnosticul,detaliile programării precum și fișa pacientului.

Din această pagină, medicul poate adăuga de asemenea o fișă prin apăsarea butonului  Adaugă info pacient și completarea câmpurilor necesare sau vizualiza o fișă existentă prin apăsarea butonului Vizualizare.